Huisregels

De belangrijkste informatie voor bezoekers

1. Openingstijden
   dinsdag tot en met vrijdag:                09.30 - 17.00 uur
   eerste zaterdag van de maand:         09.30 - 17.00 uur
   
   
2. Melden bij de receptie
   U meldt zich altijd eerst bij de balie. Dit geldt ook als u al vaker geweest bent.
   
   
3. Jassen en tassen
   Jassen, tassen en paraplu´s mag u niet meenemen naar de studiezaal. U hangt uw jas in de garderobe op. Waardevolle zaken laat u achter in kluisjes. Voor paraplu´s is een speciaal rek beschikbaar.
4. Roken
   Voor rokers is er een afzonderlijke rookruimte. Ergens anders in het gebouw is roken verboden.
   
   
5. Drank
   In de zithoek staat een automaat voor koffie, thee en chocolademelk. Daar kunt u eten en drinken. U mag geen eten en drinken naar de studiezaal meenemen.
6. Toiletten
   Deze bevinden zich achteraan in de gang. Er is een invalidentoilet aanwezig.
   
   
7. Rust in de studiezaal
   Wij vragen u in de studiezaal zo veel mogelijk stilte te betrachten. Bezoekers willen zich kunnen concentreren. Daarom graag zacht spreken en zeker geen lange gesprekken voeren. Hiervoor kunt u de koffiehoek gebruiken. Om dezelfde reden schakelt u uw mobiele telefoon in de studiezaal uit. De trilfunctie mag wel. Voor het voeren van telefoongesprekken verlaat u uiteraard de studiezaal.
   
   
8. Aanvragen van stukken
   Voor het aanvragen van stukken gebruikt u de gele briefjes. Deze liggen op de tafels in de studiezaal. U levert ze in bij de balie. U mag maximaal 4 archiefdozen tegelijkertijd in gebruik hebben. Onze lunchpauze is van 12.30 - 13.30 uur. Dan behandelen we alleen aanvragen voorzover de dienst dat toelaat.
   
   
9. Omgang met het materiaal
   In de studiezaal mag u alleen met potlood schrijven. Potloden vindt u in de studiezaal en bij de balie. U moet zorgvuldig met het materiaal omgaan, zodat dit niet beschadigt.
10. Privacy
    De Wet Bescherming Persoonsgegevens beperkt het gebruik van persoonsgegevens. Gegevens over nog levende personen mag u alleen gebruiken voor bepaalde doelen. Dit zijn: historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden.
    
    
11. Eigen apparatuur
    In de studiezaal zijn stopcontacten aanwezig voor uw laptop.
    U mag zelf foto’s maken na toestemming van de studiezaalmedewerkers. Ook moet u daarbij een ‘Verklaring van vrijwaring’invullen. Vanzelfsprekend verwachten wij van u dat u hierbij zorgvuldig met het materiaal omgaat. Het gebruik van flitslicht en scanners is niet toegestaan. Geluidsdragers mogen geen overlast veroorzaken voor andere bezoekers. Het gebruik van USB-sticks is niet toegestaan op de computers in de studiezaal.
    
    
12. Internet
    In de studiezaal is een draadloos netwerk aanwezig. Netwerknaam en inlog-code vindt u op de studiezaal. Maakt u hiervan niet anders dan op gepaste wijze gebruik. Het bezoeken van ongepaste websites  is verboden. Ook is het downloaden van bestanden anders dan voor studiedoeleinden niet toegestaan.
    
    
13. Hulp
    Wij verwachten dat u het onderzoek zelf doet. Het personeel van de balie en studiezaal staat echter klaar om u te helpen. Voor meer ingewikkelde vragen kunt u terecht bij een van onze specialisten. Meestal moet u daarvoor een afspraak maken. Informeert u verder bij de medewerkers aan de balie.
14. Microfiches
    De meest geraadpleegde stukken staan op microfiches. U haalt deze zelf uit de kastjes in de studiezaal. Zet u wel even kartonnen kaarten op de plaatsen van de fiches. Na gebruik zet u ze terug in de daarvoor bestemde bakjes.
    
    
15. Kosten van kopieën
    Een kopie kost € 0,10 per A4 en € 0,20 per A3. Ook prints van een pagina uit een digitaal bestand vallen hieronder. Hetzelfde geldt voor een afdruk van een microfiche.
    De reader-printer is zelfbediening; u rekent na afloop de gemaakte afdrukken af bij de balie.
    Fotokopieën maakt het personeel van de balie voor u.
    De studiezaalmedewerker informeert u over het bestellen van reproducties of scans.
    
    
16. Automatisering
    In de studiezaal zijn computers beschikbaar met diverse soorten informatie. 

    Hierin vindt u het archievenoverzicht, catalogi van onze historisch-topografische atlas en bibliotheek. Daarnaast zijn inventarissen, indexen en digitale bestanden hierin opgenomen. Medewerkers helpen u op weg met het gebruik hiervan.

    Onze website is: www.stadsarchief.nl. Ons e-mailadres is: stadsarchief@s-hertogenbosch.nl. Het Stadsarchief is bezig steeds meer bronnen te digitaliseren. Via de computers in de studiezaal en via onze website zullen deze beschikbaar zijn.
    
    
17. De resultaten van uw onderzoek
    U gebruikt uw gegevens misschien voor een publicatie of werkstuk. Wij waarderen het als u een exemplaar aan onze bibliotheek wilt schenken. Zo helpt U ook weer andere onderzoekers. Het Stadsarchief geeft een eigen cultuurhistorisch tijdschrift uit: Bossche Bladen. Misschien wilt u hierin over uw onderzoek publiceren. Belt u dan met de hoofdredacteur, dr. Aart Vos (tel. 073 - 6155291).
    
    
18. Suggesties en klachten
    Suggesties over hoe het beter en makkelijker kan, zijn altijd welkom. U kunt ermee terecht bij het personeel van balie en studiezaal (tel. 073 - 6155295).
    U kunt klachten indienen over het Stadsarchief. Richt u die aan de heer R.H.A. van de Laar. U kunt ook bellen naar telefoonnummer 073-6155274. Een klachtenformulier is ook verkrijgbaar bij de balie.
    
    
19. Archieven elders
    Diverse archieven van Bossche instellingen bevinden zich in andere archiefbewaarplaatsen. Dit geldt vooral voor kerkelijke archieven. Ook het archief van de Illustre Lieve Vrouwebroederschap is niet bij het Stadsarchief. Voor meer informatie kunt u zich wenden tot de studiezaalmedewerker.
    
    Dit zijn de belangrijkste zaken. Alle hier geldende regels zijn te vinden in het bezoekersreglement. Dat is beschikbaar in de foldermolen bij de zithoek.