Fotograferen door bezoekers in de studiezaal van het Stadsarchief ’s-Hertogenbosch 

Wat mag u fotograferen? 
U mag zelf foto’s maken van materiaal uit het Stadsarchief. U moet daarvoor wel eerst toestemming vragen aan de studiezaalmedewerker. Het maakt daarbij niet uit om welk materiaal het gaat. Dit kan komen uit het archief, bibliotheek, historisch-topografische atlas. Maar ook van een reader of het beeldscherm van een computer. Na toestemming moet u een ‘verklaring van vrijwaring’ invullen. 
Hierna mag u de foto’s maken van het materiaal. U moet de regels voor de omgang met het materiaal in het oog houden. Bovendien mag u geen flitslicht en geen statief gebruiken. 

Wat zijn de regels? 
Volgens de Auteurswet 1912 artikel 16b mogen (digitale) kopieën gemaakt worden. Maar alleen wanneer deze bedoeld zijn voor eigen gebruik, studie of oefening. Bovendien mag het om maar een klein aantal exemplaren gaan. Voor deze doelen hoeft de fotograaf geen toestemming te vragen aan de auteursrechthebbende. 
Gebruikt u de kopieën voor publicatie of expositie? Dan is de zaak anders. Dan moet er wel van tevoren toestemming zijn van degene die de auteursrechten heeft. Het Stadsarchief kan, als het om een commerciële publicatie gaat, gebruikersrechten innen. U bent zelf verantwoordelijk voor het regelen van toestemming voor de auteursrechten. Het kan zijn dat de auteursrechthebbende(n) van het originele materiaal onbekend is. U moet dan wel uw best doen om deze te vinden. U moet niets doen  wat de belangen van de auteursrechthebbende(n) zou kunnen beschadigen. Voor meer informatie over auteursrecht zie de verwijzingen in de rechterkolom.