Het bevolkingsregister van Bokhoven, 1850-1945
In het bevolkingsregister wordt bijgehouden op welke adressen personen en gezinnen in Bokhoven hebben gewoond. Per 1 januari 1850 werden gemeenten verplicht een dergelijke registratie bij te houden. Van de voormalige gemeente Bokhoven is het bevolkingsregister bijgehouden tot 1945. Per 1 januari 1922 werd Bokhoven samengevoegd met de gemeente Engelen. Deze gemeente werd op haar beurt per 1 januari 1971 samengevoegd met de gemeente ’s-Hertogenbosch.
Het bevolkingsregister bevat van iedere inwoner een aantal standaardgegevens: adres, geboortedatum en – plaats, voornamen, achternaam, geslacht, burgerlijke staat, beroep, godsdienst en relatie tot het gezinshoofd. In de latere registers worden ook verwijzingen naar vorige adressen (indien het Bokhoven betreft) of vorige woonplaats opgenomen. Bovendien wordt ook de datum en plaats van uitschrijving vermeld indien iemand uit Bokhoven is verhuisd. Op deze manier krijgt men als het ware in één oogopslag een beeld van de bewoners van een bepaald adres. Bij een verhuizing worden de gegevens van de ‘oude’ bewoners doorgestreept en de informatie van de nieuwe bewoners er onder geschreven.

Zoeken in het bevolkingsregister
De registers met bijbehorende indexen zijn op microfiches in de studiezaal beschikbaar. Via de klapper achterhaalt men het nummer van de bladzijde waarop de inschrijving in het register staat.
De klapper van het register uit 1850 is alfabetisch op achternaam. Niet alleen de gezinshoofden staan in de klapper, alle inwoners van Bokhoven worden genoemd. Vrouwen zijn onder hun meisjesnaam ingeschreven. Het register zelf is op huisnummer ingedeeld. De leeftijd van de bewoners is achteraf veranderd in de geboortedatum.
Het register over de periode 1869-1910 is grotendeels alfabetisch op achternaam van het gezinshoofd ingedeeld. Uitzonderingen zijn bijvoorbeeld de vele bewoners van de pastorie. Deze staan op bladzijde 143 ingeschreven. Mocht de bedoelde persoon niet te vinden zijn dan kan inventarisnummer 375 aangevraagd worden uit het archief van de gemeente Bokhoven: dit is een register betreffende de huisnummering uit 1899 en vormt tevens een toegang tot het bevolkingsregister.
Het register over de periode 1910-1945 is eveneens grotendeels alfabetisch op achternaam van het gezinshoofd ingedeeld. Het is aangelegd naar aanleiding van de volkstelling in 1910. Vanaf bladzijde 83 staan, eveneens grotendeels alfabetisch op achternaam van het gezinshoofd, de in de gemeente Bokhoven geregistreerde schippers ingeschreven. De klapper op dit register is eveneens op microfiches aanwezig en is getiteld ‘index huizen en schippers’ (microfiche D4).

Let op: door het veelvuldig overschrijven van de gegevens, bijvoorbeeld bij verhuizingen, dient rekening gehouden te worden met vergissingen en schrijf- en spelfouten. Controleer daarom bijvoorbeeld de geboortedatum zoals die in het bevolkingsregister wordt genoemd met de officiële (!) gegevens in de geboorteakte van de burgerlijke stand.
Door de vele doorhalingen zijn de oorspronkelijke inschrijvingen niet altijd meer duidelijk te lezen. Opmerkingen over uitschrijving van een gezin zijn eveneens in het register opgetekend.

Registers van vestiging en vertrek
Behalve deze bevolkingsregisters waren er ook nog registers van vestiging en vertrek.
Deze registers beslaan de periode 1870-1923 en zijn chronologisch opgebouwd.

Het register van vestiging bevat vanaf 1890 totaalcijfers van ingekomen personen. Vanaf 1905 worden deze statistische gegevens uitgebreider en aangevuld met informatie uit de burgerlijke stand. Indien het een vestiging betreft van een vrouw dan wordt slechts het huisnummer vermeld en niet de achternaam van het gezinshoofd. Pas vanaf circa 1890 worden de aantekeningen uitgebreider en wordt bijvoorbeeld bij een dienstbode aangetekend bij welk gezin zij ging dienen.

Het register van vertrek vermelt vanaf 1881 niet alleen de nieuwe woonplaats, maar ook de bladzijde in het bevolkingsregister van Bokhoven waar de desbetreffende persoon of het gezin stond ingeschreven.