Het bevolkingsregister van Empel en Meerwijk, 1815-1935 (1971)
In het bevolkingsregister wordt bijgehouden op welke adressen personen en gezinnen in Empel en Meerwijk hebben gewoond. Per 1 januari 1850 werden gemeenten verplicht een dergelijke registratie bij te houden. Voor Empel en Meerwijk zijn oudere overzichten van de bevolking beschikbaar, namelijk uit 1815, 1822, 1826-1842, 1846 en 1849.
Vanaf 1859 is de bevolkingsregistratie alfabetisch op achternaam van het gezinshoofd. Deze gezinsregistratie werden op haar beurt in 1938 vervangen door de persoonskaarten die overigens niet openbaar zijn. Wel is het mogelijk om via het Centraal Bureau voor Genealogie informatie te krijgen uit persoonskaarten van overledenen. Raadpleeg hiervoor de speciale folder.
Naast deze gezinsregistratie is tevens een woningregister aangelegd om ook nog gegevens per woning te hebben. Dit register bestrijkt de periode 1934-1971 (de samenvoeging van Empel en Meerwijk met ’s-Hertogenbosch).
Het bevolkingsregister bevat van iedere inwoner een aantal standaardgegevens: adres, geboortedatum en – plaats, voornamen, achternaam, geslacht, burgerlijke staat, beroep en godsdienst. Bovendien wordt ook de datum en plaats van uitschrijving vermeld indien iemand uit Empel en Meerwijk is verhuisd. Bij een verhuizing worden de gegevens van de ‘oude’ bewoners doorgestreept (maar wel op een zodanige manier dat de informatie leesbaar blijft) en de informatie van de nieuwe bewoners er onder geschreven.

Zoeken in het bevolkingsregister
De meest geraadpleegde registers met bijbehorende indexen zijn op microfiches in de studiezaal beschikbaar. Voor de registers over de periode 1815-1846 is een klapper op de computer beschikbaar. De klapper is alfabetisch op achternaam en bevat niet alleen de gezinshoofden, maar alle inwoners.
Het register over de jaren 1846-1849 is ingedeeld per gehucht: Gewande, Slot, Wal, Schanshoek, Dieskant en Crevecoeur.
Het register 1849-1859, is voorzien van een alfabetische klapper (microfiche H7). Deze klapper bevat niet alleen de gezinshoofden, maar ook andere inwoners.
De registers 1859-1890, 1890 – circa 1920 en 1920-1934 zijn alfabetisch ingedeeld. Binnen de letters van het alfabet zijn de personen niet alfabetisch ingeschreven. Dit betekent dat voor een bepaalde persoon alle inschrijvingen van de desbetreffende letter nagekeken dienen te worden.

Let op: Door het veelvuldig overschrijven van de gegevens, bijvoorbeeld bij verhuizingen, dient rekening gehouden te worden met vergissingen en schrijf- en spelfouten. Controleer daarom bijvoorbeeld de geboortedatum zoals die in het bevolkingsregister wordt genoemd met de officiële (!) gegevens in de geboorteakte van de burgerlijke stand.

Registers van dienstpersoneel en kostgangers
Behalve deze bevolkingsregisters waren er ook nog registers van dienstboden en kostgangers. Deze zogenaamde hulpregisters zijn niet vanaf het begin bijgehouden: aanvankelijk werden deze personen in de gewone registers bijgehouden of helemaal niet geregistreerd. Pas later, vanaf 1869, is men begonnen met het aanleggen van deze aparte registers.
Indien u iemand in de klapper niet kunt vinden betreft het misschien een kostganger of een dienstbode. Deze registers beslaan de perioden 1869-1890, 1890-1924 en 1924-1934. Alle registers zijn alfabetisch op achternaam geordend.

Registers van vestiging en vertrek
Vanaf 1919 werd in afzonderlijke registers de vestiging en het vertrek van bewoners van Empel en Meerwijk vastgelegd. In deze registers werd niet alleen de plaats, maar ook het adres ingeschreven waarheen de personen vertrokken of waar ze vandaan kwamen. De registers zijn in chronologische volgorde. Het register van vestiging bestrijkt de periode 1919-1935. Het register van vertrek 1919-1929.

Woningregister
Het woningregister is in 1934 aangelegd en bijgehouden tot de opheffing van de gemeente in 1971. Tevens zijn ook gegevens van gesloopte panden opgenomen.
De woningkaarten geven per adres de achternaam van de hoofdbewoner, de eerste voornaam voluit geschreven, eventuele andere voorletters, de datum van inschrijving en uitschrijving, nieuw adres (binnen Empel en Meerwijk) of plaatsnaam, gezinssterkte en informatie over eventueel inwonende personen. Van deze inwonende personen worden ook weer de achternaam genoteerd, de eerste voornaam en eventuele andere voorletters, datum van inschrijving en uitschrijving en nieuw adres of plaatsnaam.
De woningkaarten zijn alfabetisch op straat gerangschikt en dienen te worden aangevraagd uit het depot.