Het bevolkingsregister van Rosmalen, 1810-1939 (1994)
In het bevolkingsregister werd bijgehouden op welke adressen personen en gezinnen in Rosmalen hebben gewoond. Per 1 januari 1850 werden gemeenten verplicht een dergelijke registratie bij te houden. In Rosmalen zijn oudere overzichten van de bevolking beschikbaar, namelijk uit 1810, 1814 (alleen gezinshoofden) 1826, 1830 en 1840.
Deze administratie werd in 1938 vervangen door persoonskaarten die overigens niet openbaar zijn. Wel is het mogelijk via het Centraal Bureau voor Genealogie informatie te krijgen uit persoonskaarten van overledenen. Raadpleeg hiervoor de speciale folder.
Naast het bevolkingsregister zijn woningkaarten gebruikt om ook nog gegevens per woning te hebben.
Het bevolkingsregister bevat van iedere inwoner een aantal standaardgegevens: adres, geboortedatum en – plaats, voornamen, achternaam, geslacht, burgerlijke staat, beroep, godsdienst en relatie tot het gezinshoofd. In de latere registers worden ook verwijzingen naar vorige adressen (indien het Rosmalen betreft) of vorige woonplaats opgenomen. Bovendien wordt ook de datum en plaats van uitschrijving vermeld indien iemand uit Rosmalen is verhuisd.

Zoeken in het bevolkingsregister
De meest geraadpleegde registers met bijbehorende indexen zijn op microfiches in de studiezaal beschikbaar. Uitzonderingen hierop zijn de indices op de bevolkingsregisters van 1810, 1826, 1830, 1840 en 1850-1859: deze zijn in boekvorm in de studiezaal beschikbaar. De indices bevatten niet alleen de namen van de gezinshoofden, maar van alle inwoners. De indices verwijzen naar een nummer van een boek en een nummer van een bladzijde. De registers uit 1826, 1830 en 1840 zijn per buurtschap ingedeeld: Heeseind, Kruisstraat, Bruggen, Sprokkelbosch, Maliskamp, Kloosterhoek, Varkenshoek, Hintham, Molenhoek, Heinis en Kerkenhoek.
Het register uit 1850-1860 is voorzien van een zogenaamde ‘bladwijzer’. Deze vindt u op de microfiches 28 en 29. De bladwijzer is een alfabetische inhoudsopgave: niet alleen de gezinshoofden staan vermeld, ook andere leden van het gezin worden opgesomd. De bladwijzer verwijst naar een nummer van een boek en een nummer van een bladzijde. Deze boeken zijn te vinden op de microfiches 30 tot en met 46.
De index over de periode 1859-1923, ook wel ‘klapper’ genoemd, vormt een aparte serie microfiches. Deze staat afzonderlijk in de bak met microfiches. In deze klapper zijn niet alleen de gezinshoofden, maar ook andere leden van het gezin, dienstbodes, medewerkers en bewoners van Coudewater opgenomen zoals deze zijn opgenomen in de diverse afzonderlijke registers. De klapper vermeldt niet alleen de voor- en achternaam van een persoon, maar ook de geboortedatum, en natuurlijk de verwijzing naar een nummer van een boek, een bladzijde en het volgnummer van de desbetreffende persoon op die bladzijde.
Het bevolkingsregister over de periode 1924-1939 is alfabetisch op achternaam van het gezinshoofd ingedeeld waardoor een klapper niet noodzakelijk is. De registers van dienstboden over deze periode zijn eveneens alfabetisch ingedeeld. Bovenaan de pagina van het gezin staat het adres vermeld. Dit werd in Rosmalen aangeduid met de letter van de wijk en het huisnummer. De gestichtregisters zijn per gesticht ingedeeld.

Let op: de oudere registers, met name die naar aanleiding van de volkstellingen zijn opgemaakt, bevatten minder informatie. Zo wordt de ouderdom (leeftijd ten tijde van opname) genoemd en niet de geboortedatum. Bovendien betreft het momentopnames waardoor bijvoorbeeld kinderen, geboren na de telling, niet zijn opgenomen.
Door het veelvuldig overschrijven van de gegevens, bijvoorbeeld bij verhuizingen, dient rekening gehouden te worden met vergissingen en schrijf- en spelfouten. Controleer daarom bijvoorbeeld de geboortedatum zoals die in het bevolkingsregister wordt genoemd met de officiële (!) gegevens in de geboorteakte van de burgerlijke stand.

Registers van vestiging en vertrek
Behalve deze bevolkingsregisters werden ook registers van ingekomen en vertrokken personen bijgehouden. De registers van vertrokken personen omvatten de periode 1842 – 1938 en zijn op microfiches in de studiezaal beschikbaar. De registers over de periode 1939-1956 dienen uit het depot te worden aangevraagd. De registers van ingekomen personen bestrijken de periode 1865 – 1934 en zijn op microfiches in de studiezaal beschikbaar. De registers over de periode 1935-1951 dienen uit het depot te worden aangevraagd.
Voor alle registers van ingekomen en vertrokken personen geldt dat ze chronologisch zijn ingedeeld en dat er geen alfabetische klapper beschikbaar is.
Een afzonderlijk gecombineerd register met informatie over zowel ingekomen als vertrokken personen over 1853-1858 is op microfiche beschikbaar.

Woningkaarten/Woningregister
De woningkaarten geven per adres de achternaam van de hoofdbewoner, de eerste voornaam voluit geschreven, eventuele andere voorletters, de datum van inschrijving en uitschrijving, nieuw adres (binnen Rosmalen) of plaatsnaam, gezinssterkte en informatie over eventueel inwonende personen. Van deze inwonende personen worden ook weer de achternaam genoteerd, de eerste voornaam en eventuele andere voorletters, datum van inschrijving en uitschrijving en nieuw adres of plaatsnaam.

De woningkaarten zijn alfabetisch op straat gerangschikt en dienen te worden aangevraagd uit het depot. Ze bestrijken de periode circa 1930-1994. Het is niet geheel duidelijk wanneer de eerste serie is aangelegd en afgesloten. Waarschijnlijk is men in de jaren dertig begonnen en halverwege de jaren zeventig in de twintigste eeuw gestopt met de eerste serie. De tweede serie loopt van circa 1975 tot 1 oktober 1994. De derde serie, tot slot, bevat de kaarten van gesloopte panden en vervallen huisnummers.